2010年6月10日10:38:3
在进行人员排序时,按姓氏笔画排序是一个经常用到的办法。人工计算容易出现差错,用Word软件则可以快速、准确地完成。
1、将需要排序的全部姓名放到一个Word文档里。如:
2、每个姓名单独成一个段落(用回车键敲出段落标记);
3、选定全部姓名;
4、鼠标左键点击“表格”→“排序”→“排序文字”→“笔画”→“升序(或降序)”→“确定”;
5、鼠标左键点击“编辑”→“替换”→出现一个对话框;
6、在对话框里,用鼠标左键点击“查找内容”空白处,然后选择“高级”→“特殊字符”→“段落标记”;
7、仍在这一对话框里,用鼠标左键点击“替换为”空白处,然后选择“高级”→“特殊字符”→“不间断空格”→“全部替换”。
这时,姓名就全部按姓氏笔画由少到多(升序)排列完毕。最后,保存成一个新文件,或者复制、粘贴到所需要的文件里。